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RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F)

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (92.700 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l’Etablissement public territorial Plaine Commune (415.000 habitants). Sous l’autorité de la Maire et du Directeur Général des Services (DGS), la mairie est organisée en 6 pôles, regroupant l’ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1.800 agents chargés de mettre en œuvre les politiques municipales.
Vous serez rattaché à la Direction Enfance et Jeunesse et dépendrez du pôle Réussite Educative.

MISSION
Au sein du Programme de la Réussite Educative, vous assurez la gestion administrative et développez les outils de suivi. Vous organisez l’accueil du dispositif.

ACTIVITES
Gestion administrative :
Vous avez en charge le suivi des dossiers administratifs. Vous élaborez et gérez les actes administratifs. Vous répondez aux appels à projets. Vous rédigez les comptes rendus de réunions et les bilans des différents financeurs. Vous suivez les congés des agents et les états d’heures des vacataires. Vous gérez les commandes de fourniture.

Gestion financière :
Vous êtes en charge de la gestion et du suivi des dossiers financiers. Vous préparez et suivez le budget prévisionnel en lien avec le chef de projet. Vous contrôlez et suivez l’exécution du budget, ainsi que les opérations comptables en lien avec le service comptable de la Caisse des Ecoles ou de la régie autonome. Vous tenez une régie de dépenses.
Au besoin, vous devrez assurer la continuité de l’accueil au public en complémentarité de l’agent d’accueil.

CONNAISSANCES ET CAPACITES

• Maitrise du pack office et prologiciel AXEL – XNET –SEDIT MARIANNE
• Maitrise des procédures comptables et financières
• Connaissance des techniques de secrétariat
• Savoir prioriser les urgences

PROFIL
• Expérience d’au moins 3 ans sur des fonctions similaires indispensable
• Appétence pour le travail en équipe
• Très bon niveau rédactionnel

CONDITION DU POSTE

• Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (Catégorie B)
• Poste TEMPORAIRE – Temps complet
• A pourvoir dès que possible
• Lieu : 31-33 rue de la Commune de Paris
• Horaires : 36h/semaine

POUR POSTULER (date limite de dépôt des candidatures le 07/01/2021)
Référence à préciser : DB/MA/PRE/RESPADM/DEC2021
Envoyer CV et Lettre de motivation à l’attention de Madame Le Maire, à l’adresse mail suivante :
villedaubervilliers-750226@cvmail.com