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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BUDGETAIRE (H/F)

Au sein de la Direction Prévention Sécurité, vous serez rattaché au pôle administratif.

MISSION
Vous assurez les tâches administratives et financières liées aux services de la Direction Prévention et Sécurité.

ACTIVITES
Vous avez pour mission l’accueil téléphonique : renseignement des interlocuteurs, prise de messages, orientation des demandes.
Vous suivez le budget de la direction : engagements comptables, suivi des paiements et des délais en lien avec la Direction des Finances, transmission des pièces comptables
Vous assurez la frappe et la mise en forme de documents concernant l’activité de la direction. Vous êtes en charge de la gestion du courrier avec les autres membres de l’équipe.
Vous assurez le classement et l’archivage des dossiers.
Vous gérez les fournitures de bureau de la direction en lien avec les Responsables de service : suivi du stock, établissement des commandes, etc.
Vous tenez à jour le tableau d’absence des agents.
Vous assurez le suivi des marchés publics (Instructions des offres et suivi administratif).

CONNAISSANCES ET CAPACITES
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des marchés publics
• Avoir des notions en comptabilité
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à organiser son travail et à rendre compte de son activité
• Capacité de travail en autonomie et en travail collectif

PROFIL
• Expérience d’au moins un an sur un poste similaire souhaitée

CONDITIONS DU POSTE
• Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
• Poste permanent à temps complet (36h) à pourvoir dès que possible
• Horaires : du lundi au vendredi
• Secret professionnel et obligation de réserve

POUR POSTULER (Date limite de dépôt des candidatures le 07/01/2022)
Référence à préciser : LM/DPS/AADPSNOV2021
Envoyez CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Le Maire, à l’adresse mail :
villedaubervilliers-929198@cvmail.com