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ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE ENSEIGNEMENT (F/H)

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (92.000 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l’Etablissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l’autorité de la Maire et du Directeur Général des Services (DGS), la mairie est organisée en 5 pôles, regroupant l’ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1.800 agents chargés de mettre en œuvre les politiques municipales.

RATTACHEMENT
Direction de l’Éducation.

MISSION
Vous serez en charge du suivi administratif quotidien : formalisation et diffusion des procédures, communication interne et externe

ACTIVITÉS
• Vous gérez les appels téléphoniques et les mails du service.
• Vous aurez en charge la gestion du courrier (arrivée et départ)
• Vous tiendrez le planning d’occupation de la salle de réunion et organiserez, planifierez des réunions
• Vous vous occuperez de la gestion et de la commande des fournitures du service
• Vous suivrez les besoins en petits travaux du service
• Vous saisirez et diffuserez des documents (courriers, convocations, comptes rendus, bilans d’activités et de statistiques, annuaire de rentrée, plaquette de procédures des écoles...) en lien avec le responsable du service
• Vous actualisez et suivez des procédures et des actes administratifs (délibérations, conventions de mise à disposition des locaux scolaires…)
• Collecte de données, élaboration d’outils de suivi, et appui à la communication externe (courriers, publipostages…)
• Communication interne en transversalité avec les autres services et externe auprès des usagers et de la communauté éducative.

CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
• Organiser et animer des groupes projets et des comités de pilotage
• Capacité à rédiger des écrits professionnels d’aide à la décision
• Connaissance de l’organisation et activités des services partenaires
• Organiser et planifier les activités de l’équipe
• Connaissance de la méthodologie de gestion des dossiers
• Etre force de proposition

PROFIL
• Diplôme de niveau Bac
• Expérience réussie d’au moins 1 an sur un poste similaire souhaité

CONDITIONS DU POSTE
• Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
• Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h
• Poste permanent à temps complet
• Lieu : 31-33 rue de la Commune de Paris – 93 300 AUBERVILLIERS

POUR POSTULER
Référence à préciser :
CS/DER/EDU/ASSADM/JAN2023

Envoyez CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Le Maire, via le lien suivant : https://simplycast.gestmax.fr/apply...